ahims ar large

ADVAC HIMS هو نظام متكامل لأدارة النواحي الإدارية والمالية والطبية في المستشفيات و مؤسسات الرعاية الصحية. تهدف المنظومة إلي تنظيم العمل في المستشفى بما يتيح الوصول إلى بيانات المريض ومتابعته أثناء وجوده في المستشفى وتنظيم تقديم الخدمة للمريض على الوجه الأمثل وبأسرع وقت وتنظيم البرامج العلاجية الملائمة لكل حالة وتسهيل عمل الطبيب من خلال التسجيل الطبي لحالة المريض (الشكوى والاعراض - الفحوص والتحاليل و الأشعة - العمليات - التشخيصات - أوامر الأطباء ومتابعة تنفيذها - متابعة تقدم حالة المريض - الأدوية والتوصيات الطبية ) مما يسهل متابعة تطور حالة المريض الصحية و يضمن دقة وسرعة الأداء.

ملامح عامة دورة العمل في البرنامج
  • يعمل البرنامج باللغتين العربية والانجليزية.
  • يعمل البرنامج علي قاعدة بيانات MS SQL SERVER أو ORACLE و في نظام تشغيل WINDOWS
  • متعدد المستخدمين ( بدون حد أقصى ) مع  واجهة تفاعلية تلائم كل مستخدم.
  • نظام حماية و أمان في البرنامج يسمح بمراقبة الاستخدام لمعرفة أي مستخدم فعل ماذا وفي أي وقت.
  • البرنامج مواكب لأحدث المعايير الطبية : تصنيف الأمراض العالمي ICD10 الذي تصدره منظمة الصحة العالمية WHO بالإضافة إلي المواصفات القياسية التي وضعتها وزارة الصحة فيما يخص التسجيل الطبي بالمستشفيات.
  • إمكانية التعديل في واجهات البرنامج بالحذف والإضافة وإظهار البنود المطلوبة (صلاحيات المستخدمين) طبقا لطبيعة تعامل كل مستشفى مع البنود لتسهيل الإستخدام.
  • توفير مجموعة متنوعة من التقارير مع إمكانية طباعتها والتعديل فيها.
  • اعطاء مدير النظام امكانية اضافة تقارير جديدة للبرنامج بما يتمشى مع احتياجات المستشفى من خلال برنامج مصمم التقارير – سهل الاستخدام – يمكن مدير النظام من استحداث أي عدد من التقارير التي تلائم استخدام كل مستشفى دون الحاجة لأي تغيير في البرنامج.
  • كما يمكن لمدير النظام اعطاء صلاحيات للتقارير التي يقوم بتصميمها لتظهر لمجموعة معينة من المستخدمين دون غيرهم.
  • توفير مجموعة متنوعة من مهام الاستعلام لتسهيل وتسريع العمل مع إمكانية الاستعلام عن المريض بعدة طرق ( كالاسم ورقم الملف أو تاريخ الدخول أو رقم الهاتف ) ومعرفة مكان وجود ملفه مع معرفة الخدمات التي تلقاها ومتابعة حالته أثناء وجوده بالمستشفى بالاضافة للعديد من الاستعلامات الاخرى عن الاطباء والايصالات والفواتير والمطالبات.
  • وجود أداة إستعلام خاصة بمدير النظام SQL Tool تسمح بعمل الاستعلامات المختلفة والتعديل في أشكالها بما يلائم الحاجة مع امكانية تصدير هذه النتائج الى إلي فورمات Excel أو PDF أو TXT.
  • المرونة في تسجيل العمليات وطرق حسابها.
  • امكانية تسجيل الاشعة والتحاليل والفحوص الطبية المختلفة.
  • تعريف أي عدد من درجات الخدمة وطرق احتسابها بما يتوافق مع ما يوجد بالمستشفى من خدمات وغرف.
بشكل عام يمكن تلخيص دورة العمل في البرنامج كالتالي :
  • ضبط و تجهيز إعدادت البرنامج و المستشفي
  • دخول المريض المستشفى
  • تلقي مريض العيادة الخارجية العلاج وخروجه مباشرة
  • تلقي المريض الداخلي العلاج ( سواء كان العلاج في غرف المستشفى أو  إجراء العمليات وما يتبع ذلك من صرف أدوية وإجراء التحاليل اللازمة والاشعات المطلوبة وتسجيل النتائج في الملفات الطبية )
  • انتهاء فترة العلاج وما يتبع ذلك من مستحقات المستشفى ودفع واستخراج الفواتير أو استخراج مطالبات جهات التأمين الطبي

إعدادات النظام و المستشفي

  • يتم إدخال بيانات النظام الأساسية الخاصة بالتعريفات الأولية التي تستخدم  في البرنامج بعد ذلك
  • ويتم إدخال اسم المستشفي وشعارها وعنونها وكل البيانات التي مطلوب أن تظهر في البرنامج و المستندات المطبوعة
  • يتم وضع الأكواد الفرعية الخاصة بالمستشفي والتي تشمل الخدمات والأسعار والغرف والدرجات العلاجية  ودرجات الأطباء ويتم التكويد طبقا للمعايير الدولية كما يتم تكويد التشخيصات الطبية التي يمكن التعديل فيها طبقا للمستجدات الدائمة
  • يوفر شريط الأدوات أسفل الشاشة الحرية في التنقل والتعديل داخل الشاشة

ثم يتم إعداد القوائم الخاصة بالمستشفى والتي تشمل:

  • القوائم والأقسام والخدمات المقدمة وتعريف العمليات والوحدات العلاجية والجهات المتعاقدة وأنظمة مواعيد العمل والبرامج العلاجية ويتم ذلك بمرونة تامة وبما يتلاءم مع طبيعة كل مستشفى
  • ثم يتم تعريف الخدمات التي تقدمها المستشفى ونوعيتها  والقائم بها  وهنا يمكن أن يكون القائم بالخدمة أكثر من شخص أو عدة مجموعات فتتضح مرونة النظام في هذه الجزئية
  • كما يتم تعريف نظام الحساب ودرجات الغرف وعددها والفئة السعرية لكل منها 
  • ثم يتم تسجيل بيانات فريق العمل في المستشفى والدرجات العلمية الخاصة بهم وما إذا كانوا مقسمين إلى مجموعات لتسهيل معرفة الأطباء الموجودين للقيام برعاية المرضى

تعريف سياسات الأسعار

  • نقوم بتعريف نمط الأسعار التي تتعامل بها المستشفى ( والتي تسمى كراسات )
  • ويمكن تحديد أي عدد من كراسات الأسعار بما يلائم كل مستشفي
  • هناك لحرية كاملة للمستشفى في تحديد نظم التسعير الخاصة بها
  • يتم تعريف العمليات ودرجة القائم بها وسعر العملية ونوع التخدير والدرجة العلاجية وما يتحمله العضو وما تتحمله الجهة ونسبة الخصم المقررة
  • وتوفر حرية كاملة للمستشفى في تعريف العمليات التي تتم عندها ودرجة القائم بها ونسبة الخصم التي تقررها المستشفى ( والتي يمكن أن تتغير كلما أرادت المستشفى ذلك )
  • وهناك جزء مخصص لتفاصيل الخدمات التي تحتسب على المريض عند إجراء هذه العملية الجراحية له ، وهذه الخدمات قد تتضمن (فتح غرفة العمليات – أجر الطبيب الجراح – أجر الأطباء المساعدين – أجر طبيب التخدير وما إلى ذلك ) ويكون إجمالي هذه الخدمات هو القيمة الكلية للعملية الجراحية

  • companies_data
  • companies_prices
  • employee_data
  • operation_definition
  • services

Simple Image Gallery Extended

دورة المريض

ملامح عامة

  • يشمل البرنامج مرضي الأقسام الخارجية و مرضي الأقسام الداخلية
  • تسجيل دخول المرضي و تسجيل بياناتهم الأساسية
  • حجز الغرف و الأسرة و مواعيد العيادات من أجل تسكين المرضي
  • حجز و تسجيل الخدمات الطبية
  • خدمات المعامل و التحاليل
  • تسجيل العمليات الجراحية و ما يتعلق بها
  • إصدار الروشتات الطبية و ربطها بالصيدلية
  • تسجيل الخدمات الطبية في سجل المريض الطبي
  • حساب و إدارة إشغال الغرف والأسرة بالمستشفي
  • تسجيل خروج المرضي و إدارة ما يتبع ذلك من إجراءات مالية و طبية

تسجيل دخول المرضي

  • تسجيل بيانات المريض عند دخول المستشفى من شاشة الاستقبال الرئيسية
  • الوصول لتسجيل المرضى من عدة قوائم وذلك لتسهيل الوصول إلى بيانات المرضى عند الحاجة إليها
  • الدخول إلى بيانات المريض من شاشة الاستقبال الرئيسية ويمكن الدخول  إليها أيضا من شاشة شئون المرضى
  • تسجيل بيانات المريض عند دخول المستشفى من شاشة الاستقبال الرئيسية
  • الوصول لتسجيل المرضى من عدة قوائم وذلك لتسهيل الوصول إلى بيانات المرضى عند الحاجة إليها
  • الدخول إلى بيانات المريض من شاشة الاستقبال الرئيسية ويمكن الدخول  إليها أيضا من شاشة شئون المرضى
  • تسجيل بيانات المريض من القائمة الرئيسية استقبال  ثم القائمة الفرعية تسجيل دخول المرضى أو تسجيل دخول مبسط أو الاستقبال الرئيسي
  • كما يتم تسجيل بيانات المريض من القائمة الرئيسية شئون المرضى   ثم القائمة الفرعية ملف بيانات المرضى  أو تسجيل دخول المرضى ويتضح من هنا مرونة البرنامج بحيث يتاح الوصول للبيانات والإجراءات من مناطق متعددة تلائم طبيعة التعامل  مع كل شاشة
  • تشتمل شاشة بيانات المريض على كل ما يخص المريض من بيانات ومكان ملفه والغرفة المقيم بها ودرجة الغرفة والمرافق والطبيب المحول كما يمكن الوصول منها إلى تسديدات المريض لمتابعته 
  • يمكن في  هذه الشاشة اظهار البنود المطلوبة فقط وهذه أيضا من مرونة النظام
  • تتميز شاشة الاستقبال الرئيسي باشتمالها على كل بيانات المرضى سواء العيادة الخارجية أو المرضى المقيمين
  • حسث تشمل ترتيب حضور المرضى للمستشفى والموجودين بالداخل وحصر الخدمات المقدمة كما تظهر الغرف والمتاح منها والبيانات المحاسبية الخاصة بالمرضى واستعراض تسديدات المرضى والخدمات المحجوزة كما يتم أرشفة كل ذلك للعودة إليه عند الحاجة
  • ثم يتم إدخال المريض للعلاج بالمستشفى
  • بعد تسجيل بيانات المريض يتم تحويل المريض إلى القسم الذي يتم فيه علاجه لذا يتضح في هذه الشاشة بيانات المريض والخدمات التي تلقاها في المستشفى
  • كما يوجد في هذه الشاشة أزرار للدخول إلى بيانات شئون المرضى والحسابات وحجز الغرف والخدمات التي تم تنفيذها وحجز الخدمة للمريض
  • يتم تسجيل الخدمات التي تقدم للمريض وحجز الغرف ومتابعة تسديدات المريض واستدعاء الخدمات له واستخراج إيصالات الدفع ومتابعة ذلك كله
  • كما يظهر ملخص الخدمات التي تلقاها المريض وملخص الإيصال وما قام المريض بسداده والمتبقي وزيارات الأطباء لها المريض
  • ويوجد في هذه الشاشة ( كما في باقي شاشات البرنامج) مجموعة الأزرار المساعدة أسفل الصفحة والتي يمكن من خلال أداء بعض المهام مثل الاستعلام والطباعة والتنقل بين السجلات وحذف سجل وفتح سجل جديد

حجز الغرف

  • يتم حجز الغرف للمرضى الداخليين بحيث يعرض البرنامج القائم بالخدمة والبرنامج العلاجي المطبق وتفاصيله
  • ويتيح البرنامج إمكانية اقتراح الحجز طبقا للغرفة والدرجة العلاجية والطبيب والمواعيد المتاحة بالغرف
  • يقدم البرنامج اقتراح بالمواعيد المتاحة للغرف بحيث يسهل عملية البحث والتسكين للمرضى
  • يتيح البرنامج إمكانية التعرف على إشغالات الغرف والغرف المتاحة والتي تحت الإصلاح حيث تظهر شاشة إشغالات الغرف بحيث يمكن تسكين المريض في الدرجة الملائمة له ويظهر أيضا الموجودون داخل الغرف بحيث يتم تسهيل عملية التسكين
  • يمكن نقل المريض من غرفة إلى أخرى حسب حالته
  • ثم يتم حجز الخدمات للمريض للعلاج بحيث يتم الحجز طبقا للمواعيد المحددة في مواعيد العمل ويمكن الاستعلام عن الخدمات والأطباء وغرف الخدمة( كالأشعة والتحاليل) المتاحة في الأوقات المحددة أو حجز الخدمات مقدما عند دخول المريض ثم تحديد التاريخ طبقا لما يحدده الطبيب

العمليات

  • يتم تسجيل كل العمليات التي تتم أثناء إقامة المريض وهي سجل شامل لكل بيانات العملية [ الطبيب ودرجة تخصصه والقسم الذي تتم فيه العملية ونوع العملية والتخدير والسعر والتشخيص ] ويتم ذلك كله طبقا للإعدادات الأولى لكل مستشفىخروج المريض

خروج المريض

  • بعد تلقي المريض العلاج وقبل خروجه من المستشفى  يتيح البرنامج مهام الاستعلام عن حسابات المريض وما تم تسديده وعرض ملخص حساب المريض
  • يتم تسجيل تسديدات المرضى وتسجيل تسديدات الجهات واستخراج المطالبات للجهات وطباعة فواتيرها
  • operation_registeration
  • patient_departing_registeration
  • patient_entry
  • patient_movement_between_rooms
  • print_patients_bar_code
  • reception_sections
  • reservation_data
  • wards_follow_up

Simple Image Gallery Extended

الحسابات

  • تشمل مهمة الحسابات مجموعة فرعية خاصة بحسابات الأطباء وحسابات المرضى وحسابات الجهات وحسابات الخدمات
  • وهي من الشاشات المهمة في البرنامج والتي تتعلق بالحسابات والخصومات والقرارات الخاصة بالعلاج على نفقة الدولة
  • كما توفر الاستعلام عن الإيرادات في فترة معينة والاستعلام عن الإيصالات والاستعلام عن حسابات الأطباء وتسديدات المرضى
  • لاستخراج فواتير المرضى يزودنا البرنامج بمهمة الاستعلام عن الفواتير ثم  استخراج فواتير المرضى
  • فنختار الفترة والجهة التي يتبعها المريض والمرضى المراد استخراج فواتيرهم ويتيح البرنامج استخراج الفواتير أثناء إقامة المريض أو عند خروجه من المستشفى
  • كما يمكن فصل فاتورة الأدوية عن فاتورة الخدمة
  • ويمكن تحديد المرضى الخارجيين فقط أو النزلاء فقط التابعين لجهة تعاقد معينة أو نختار الكل
  • وبعد الاختيار يقوم البرنامج بالحساب واستخراج الفواتير التي يمكن طباعتها أو التعامل معها بالإجراءات المطلوبة
  • كما يتيح البرنامج إمكانية عرض وتعديل الفواتير للمرضى بما يناسب كل حالة كإضافة المصاريف الإدارية أو الضريبة إلى الفاتورة إذا اقتضى الأمر وذلك للمرونة التي يتمتع بها البرنامج
  • وهذه مهمة يتم ضبط السماح بها من صلاحيات المستخدمين طبقا لنظام الأمان في البرنامج
  • بعد استخراج الفواتير يمكن طباعتها أو طباعة كشف حساب المريض وتقرير إجمالي حركة المرضى ويتيح البرنامج للمستخدم الحرية التامة في اختيار الشكل والتصميم الملائم له وتحديد الفترة المطلوبة وإظهار كل مريض في صفحة أو كل فاتورة في صفحة  وهكذا
  • وللمتابعة والتحقق قبل خروج المريض توجد مهمة تسجيل تسديدات المريض
  • كما تقوم مهمة مراجعة الحساب بعرض الخدمات المنفذة وحساب البرنامج بحيث يسهل التدقيق والمتابعة
  • كما يمكن أيضا طباعة ذلك وبالشكل الذي يحدده المستخدم والتنقل بين السجلات للمتابعة 
  • كما يتم استخراج حساب العمليات للأطباء وهنا يعرض بيانات الطبيب والمريض والجهة وتواريخ العمليات
  • كما يمكن للمستخدم إضافة ما يراه مناسبا من الشروط والتعديل في شكل الجدول وطباعة ذلك

  • bills_query
  • claims_query
  • doctors_dues_extractions
  • main_screen
  • patients_invoices
  • receipts_query
  • register_patient_payment

Simple Image Gallery Extended

الأطباء

  • تعريف الأطباء
  • تعريف تخصصات الأطباء
  • تعريف مواعيد العمل
  • تعريف الخدمات والأقسام لكل طبيب
  • وضع البرامج العلاجية
  • تعديل الأطباء في البرامج العلاجية طبقا لكل حالة
  • حسابات مستحقات الأطباء المالية آليا

  • docotprs_orders
  • doctors_main_menu
  • doctors_services
  • doctors_tax
  • execute_doctors_orders
  • patients_for_doctors_query
  • staff_data
  • staff_schedule
  • treatment_plan

Simple Image Gallery Extended

السجلات الطبية و أوامر الأطباء

  • تسجيل لكافة بيانات المريض الطبية
  • تسجيل الأعراض ونتائج الفحوصلت و التحاليل و الأشعات
  • تسجيل البيانات الطبية الخاصة بالمريض في الزيارة الحالية و الأعراض التي يشكو منها المريض
  • تسجيل ما يجرى على المريض من فحوصات معملية واشعات وغيرها من الفحوص والتشخيصات
  • تسجيل أوامر الأطباء وإدارة تنفيذها إليكترونياً من خلال البرنامج (فحوصات - تحاليل - أدوية - خدمات تمريض - توصيات طبية أو إدارية - غيرها)
  • تسجيل التقدم في حالة المريض Progress Notes انتهاءاً بتسجيل التوصيات الطبية وأدوية الخروج
  • شاشات البرنامج متوافقة مع متطلبات وزارة الصحة و منظمة الصحة  العالمية ICD10 & ICDH
  • من الشاشات الخاصة بالبرنامج شاشات للطبيب لتقرير البرامج العلاجية للعلاج الطبيعي وعلاج مشكلات النطق ومتابعة تقدم حالة المريض مما يسهل علاجه على الوجه الأمثل وتسير هذه البرامج العلاجية طبقا للمعايير العالمية لذلك

  • blood_transfer_request
  • examiniation_sheet
  • icd10
  • medical_records
  • pathology
  • rays

Simple Image Gallery Extended

الصيدلية و المخازن

  • تسجيل بيانات الأصناف
  • صرف الأدوية والمستلزمات
  • مراقبة المخزون
  • أوامر الشراء
  • جرد المخزون
  • متابعة تواريخ إنتهاء الصلاحية

  • incoming
  • inventory
  • items
  • items_data

Simple Image Gallery Extended

مهام الإستعلام

  • يتيح البرنامج العديد من مهام الاستعلام التي تسهل العمل وتزيد من كفاءته
  • وهذه المهام متاحة في كل شاشات البرنامج
  • وتتنوع مهام الاستعلام حسب الشاشة المستخدمة من استعلام عن المرضى لتسوية حساباتهم أو استعلام عن الجهات والخدمات والأصناف للإضافة أو الحذف أو التعديل أو للاستخدام
  • الاستعلام عن فواتير المرضى وذلك لمتابعتها أو لربطها بقرارات العلاج على نفقة الدولة والتعرف على تفاصيلها أثناء وجود المريض في المستشفى أو عند استكمال علاجه وخروجه
  • كما يتيح البرنامج إمكانية الاستعلام عن المرضى بطرق مختلفة  كبيانات المريض وبيانات الخدمات التي تلقاها المريض أو بيانات الزيارات التي قام بها الأطباء للمريض
  • ويمكن كذلك طباعة تقرير الاستعلام وتطبيق الشروط المطلوبة فقط بعد تحديدها مع المرونة في تحديد شروط الاستعلام التي يحددها المستخدم
  • الإستعلام عن مطالبات الجهات المتعاقدة ومتابعتها لاستخراج الفواتير وطباعتها واستخراج المطالبات

  • bills_query
  • claims_query
  • doctors_dues_query
  • patients_query
  • receipts_query

Simple Image Gallery Extended

التقارير

  • يتميز البرنامج بإمكانية إصدار مجموعة غير محدودة من التقارير وبالأشكال التي تلائم كل مستشفى
  • كما يوجد بالبرنامج منظم للتقارير يمكن من إعداد الشكل الملائم كما يتيح تصدير المعلومات أو استيرادها من برنامج Microsoft Excel
  • ويتم إعداد صلاحيات التقارير في بداية إعداد البرنامج لتحديد المسموح لهم بذلك والتعديلات التي يمكن لكل مستخدم محدد القيام بها
  • بعد إعداد صلاحيات وشروط التقارير تظهر التقارير المسموح بها بحيث يمكن التعديل أو إصدار التقارير
  • هناك تقارير عن الإيرادات خلال فترة معينة  سواء بالفترة أو الخدمة أو الجهة المتعاقدة مع إمكانية الطباعة واختيار شكل التقرير
  • استخراج تقرير إجمالي عن فترة معينة سواء بالمدة أو بالمرضى

  • report1
  • report2
  • report_designer

Simple Image Gallery Extended

صلاحيات المستخدمين و الحماية

يتيح هذا الجزء من البرنامج تحديد عدد المستخدمين والصلاحيات الممنوحة لكل مستخدم أو كل مجموعة مستخدمين مثل :

  • منع الدخول : تعني منع الدخول إلى الشاشة المحددة
  • منع الإضافة و منع التعديل و منع الحذف 
  • منع العرض بحيث يمكن دخول الشاشة لكن لا يتم عرض أي بيانات منها
  • ويتيح البرنامج السيطرة الكاملة من مسئول البرنامج الأول على المستخدمين ومتابعة المستخدمين باستخدام خاصية مراقبة الاستخدام
  • مراقبة وسجل الإستخدام توضح التقارير التي تم اصدارهاوالقوائم التي تم التعامل معها وتوقيت ذلك بما يتيح أعلى درجات التحكم في البرنامج

  • audit_log
  • user_jobs
  • user_privilages

Simple Image Gallery Extended

Go to top